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Contestualmente alla sua nascita l’Istituzione comunale Clara Schumann seguirà da allora le vicende, oltre che della scuola di musica, anche della Sala Spettacolo di Piazza Gramsci, sorta nei locali di un ex consorzio agrario ristrutturato e in seguito rinnovata con una platea di 99 posti.
L’Istituzione comunale per la cultura Clara Schumann che, come sottolinea il nome stesso, è un Ente facente parte del Comune, con un proprio Presidente e un proprio Direttore che, insieme al CDA, sono eletti con nomina del Sindaco al rinnovo di ogni amministrazione, promuove gran parte della attività culturale del Comune di Collesalvetti.
L’Istituzione ogni anno propone un cartellone teatrale/musicale, ospitato dalla Sala Spettacolo, che in genere inizia con il mese di dicembre e si conclude con il mese di maggio. All’interno della programmazione oltre agli spettacoli principali, si tengono nei locali del teatro performances organizzate dalla scuola di musica, con saggi serali degli allievi oltre alle esibizioni della Banda e della Corale.
Inoltre l’Istituzione da vari anni si occupa anche dell’organizzazione di eventi ormai tradizionali, come Il Giorno della Memoria, La Festa della Donna e La Camminata della Pace, inserita all’interno di una manifestazione che ruota attorno alle celebrazioni del 25 aprile, Le Giornate della Pace. A conclusione delle attività culturali generalmente ogni anno in estate gli eventi si spostano nella splendida cornice della Villa Carmignani, di fatto proprietà della Cassa Forense e da sempre affidata in gestione al Comune di Collesalvetti, villa che in passato ha visto ogni anno addirittura la produzione di un’opera lirica (dal 2000 al 2008) nell’ambito del Festival Mascagni d’Estate, unica manifestazione nazionale dedicata al grande compositore livornese.
Numerose anche le pubblicazioni promosse e pubblicate dall’Istituzione; da ricordare quelle dedicate ai grandi pittori Carlo e Luigi Servolini, ad Anchise Picchi e molte altre di ispirazione storica con particolare attenzione al territorio colligiano.
L’Istituzione ha inoltre coordinato le attività di gemellaggio con il comune tedesco di Garching Ad Alz, gemellato dal 2004 con Collesalvetti.
Sponsor storico di gran parte delle manifestazioni è la Fondazione Cassa di Risparmio di Livorno, a fianco dell’Istituzione anche in un progetto che ha inserito lo studio degli strumenti musicali all’interno della scuola elementare.
Direttore dell’Istituzione è, dalla fondazione, Mario Menicagli.
I presidenti che si sono succeduti alla guida dell’Istituzione sono stati nell’ordine Anna Maria La Scala (1996/2000), Paola Trusendi (2000/2004) e, Nicla Capua (2004/2009).
Dal 2009 la Presidenza è affidata all’Assessore alla Cultura, incarico ricoperto da Donatella Fantozzi.